দিনের অনেকটা সময় অফিসে কাটাতে হয়। সারা দিনের কাজের চাপের কারণে অফিসের সাজানো ডেস্ক অগোছাল হতে বাধ্য। স্বাভাবিকভাবেই অপরিচ্ছন্ন জায়গায় বসে কাজে মন দেওয়া সম্ভব নয়। তাই কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সব যথাস্থানে গুছিয়ে রাখাটা জরুরি। নিজের ডেস্ককে নিজের মতো করে সাজিয়ে নিতে পারেন।
প্রয়োজনীয় জিনিস রাখুন গুছিয়ে
ডেস্কের প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র ছড়ানো ছিটানো অবস্থায় থাকলে ভালো দেখায় না। কাজে মন বসবে না। কাজেও ব্যাঘাত ঘটে। তাই কলম, কাগজ, ফোন সব যথাস্থানে গুছিয়ে রাখাটা অনেক জরুরি। এ ছাড়া সুন্দর হোল্ডার কিনে তাতে কলম, পেনসিল, সেলোটেপ, কাঁচি, মার্কার সবকিছুই সাজিয়ে রাখতে পারেন। জরুরি কিছু লেখার জন্য প্যাড, রঙিন স্টিকি নোটসও রাখতে পারেন। প্রয়োজনীয় কাগজ গুছিয়ে নির্দিষ্ট ফাইলে রাখুন। টেবিলের ওপর অপ্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমতে দেবেন না। সবকিছু গুছিয়ে সুন্দর করে রাখুন। দেখতে ভালো লাগবে। চাইলে টেবিলের একপাশে সুন্দর একটি দিনপঞ্জি রাখতে অথবা নান্দনিক কোনো ফ্রেমে বাঁধাই করা পারিবারিক ছবিও রাখতে পারেন।
ডেস্ক সাজান সবুজ দিয়ে
ডেস্কে এক টুকরো সবুজের ছোঁয়া রাখতে পারেন। অল্প আলো ও পরিচর্যায় ভালো থাকে বাজারে এমন ইনডোর প্ল্যান্ট রয়েছে। সুলভ মূল্যের এসব প্ল্যান্ট পাওয়া যায়। কাচের বোতল হোক বা পাত্র, পানিতেই বেড়ে ওঠা গাছ অফিসের টেবিলের পাশে রাখতে পারেন। গাছ শুধু শোভাই বাড়ায় না পরিবেশও শুদ্ধ রাখে। এ ছাড়া সবুজ চোখ ও মনকে আরাম দেয়।
রঙিন জিনিসপত্র
অনেক জিনিস দিয়ে কাজের টেবিল রঙিন জিনিসপত্র দিয়ে সাজাতে পারেন। এই রঙিন জিনিসগুলো আপনার ডেস্কে বৈচিত্র্য আনবে। তাই বিভিন্ন উজ্জ্বল রঙের জিনিস কিনুন। এতে করে টেবিল রংচঙে দেখাবে। মনটা ভালো হবে। কাজেরও আগ্রহ বৃদ্ধি পাবে।
সুগন্ধি ছড়িয়ে দিন
বর্তমানের অধিকাংশ কর্মক্ষেত্রে শীতাতপনিয়ন্ত্রণ যন্ত্র ব্যবহৃত হয়, তাই অফিসকক্ষ বদ্ধ থাকে। এ কারণে হালকা সুগন্ধির ব্যবস্থা করতে পারেন। সুগন্ধির জন্য এয়ারফ্রেশনার ব্যবহার করুন। এ ছাড়া সুগন্ধযুক্ত তাজা ফুলও রাখতে পারেন। এতে চারপাশে যে হালকা সুবাস ছড়িয়ে যাবে, তা আপনার মনকেও সতেজ রাখবে। তবে মাত্রাতিরিক্ত ও কড়া সুগন্ধি বর্জন করুন।
ডেস্কের নিচের জায়গার যথাযথ ব্যবহার
অফিস ডেস্কের নিচে বেশ খানিকটা জায়গা থাকে, যা বেশির ভাগ সময়ই অব্যবহৃত থাকে। এই জায়গা একটু পরিকল্পনা করে ব্যবহার করলে আপনি আপনার ডেস্কের বিশৃঙ্খলা কমাতে পারেন। ডেস্কের নিচে আলাদা ঝুড়ি বা ড্রয়ার যোগ করলে বেশ কিছুটা জায়গা পাওয়া যায়, সেখানে প্রতিদিনের অল্প ব্যবহৃত জিনিসগুলো রাখতে পারেন।
আসবাবে বৈচিত্র্য আনুন
অফিসে যেহেতু দীর্ঘক্ষণ থাকা হয়, ক্লান্তি দূর করার জন্য চা-কফি পান করতেই হয়, অফিসের নিত্যব্যবহারের কাপের বদলে আপনি একটু বৈচিত্র্যময় আর আপনার ব্যক্তিত্বের সঙ্গে যায়, এমন একটি মগ বা কাপ নিয়ে নিন নিজ খরচে। চা-কফি পানের সময় আলাদা একটা মুড কিন্তু আসবেই। ডেস্কে একটি সুন্দর পানির বোতল রাখুন। চোখের সামনে থাকলে পানি পান করতে ভুলবেন না। সঙ্গে বাহারি ঢাকনা দেওয়া একটি মগও রাখা যেতে পারে।
দেয়াল সাজান সৃজনশীলতার সঙ্গে
নিজের পছন্দের রং যদি দেয়ালে থাকে তবে অফিসে ঢোকার পরই মন অনেক ভালো হয়ে যাবে। কাজকর্মে স্পৃহা আসবে। অফিসে সাধারণত দেয়াল সাদা কিংবা অফ হোয়াইট রংই বেশি দেখা যায়। আপনি চাইলে সেই রঙের সঙ্গে মিলিয়ে নিজের মনের মতো করে দেয়াল রাঙিয়ে নিতে পারেন। দেয়ালে আর্ট স্টিকার দিয়ে সাজিয়ে নিতে পারেন। তবে খেয়াল রাখতে হবে যে, অতিরিক্ত কিছু দেয়াল ব্যবহারে না হয় যাতে দেয়াল নষ্ট হয়ে না যায়। এমন কিছু নকশা ব্যবহার করুন যেগুলো কাজের সময় অনুপ্রেরণা দেবে।
রাখতে পারেন অর্গানাইজার শেলফ
অগোছাল ডেস্ককে গুছিয়ে রাখার জন্য অর্গানাইজার শেলফ ব্যবহার করতে পারেন। বাজারে এখন বিভিন্ন ধরনের অর্গানাইজার পাওয়া যায়। কী ধরনের জিনিস গুছিয়ে রাখতে চান, সেটি মাথায় রেখে অর্গানাইজার কিনতে পারেন অফিস ডেস্কের জন্য। অবশ্যই সেটা হবে অফিসের উপযোগী। অর্গানাইজার ব্যবহার করলে ডেস্ক পরিচ্ছন্ন রাখা আপনার জন্য আরও সহজ হবে।
কলি